这就是非政府组织喜爱 IBS Management 的原因

管理一家非政府组织比管理一家企业更难。

你要向每个拥有自己报告格式的捐助方负责。你在偏远社区管理项目，那里的互联网连接时断时续。你在严格的公众监督下以精简团队运营。你花的每一分钱都必须有据可查——不仅是向你的董事会，更是向你服务的社区。

IBS Management 并非为企业而设计。 它是专为致力于创造社会变革的组织的运营现实而构建的。

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1. 资助与项目预算跟踪

IBS Management 为您提供一个专用资助管理模块，将每项资助视为其独立的财务世界：

• 项目专属损益表 — 随时了解每项资助的具体支出情况。
• 实时预算与实际对比跟踪 — 当支出达到 40% 但项目交付仅完成 25% 时，系统立即发出警示。
• 多资助整合 — 同时管理五个项目，资金完全分离。
• 按捐助方类别分类支出 — 因为捐助方 A 称之为"项目交付"，捐助方 B 称之为"直接实地活动"。IBS 可同时处理两者。

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2. 捐助方资金分配与透明度

• 实时捐助方资金仪表板 — 实时查看每项资助已支出的百分比、用于何处以及剩余资金。
• 专项资金保护 — 分配给特定项目组件的资金不会被意外重新分类。
• 即时捐助方报告 — 在几秒钟内生成针对特定捐助方的财务摘要。
• 完整审计追踪 — 每笔交易、每次审批均带有时间戳并归属于指定用户。

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3. 采购申请审批工作流程

IBS Management 以数字化采购申请工作流程取代纸质流程：

• 员工可从任何设备、任何地点提交采购申请。
• 申请根据金额阈值和部门自动路由至相应审批人。
• 财务团队实时查看待处理申请，验证预算可用性并审批或标记。
• 获批申请自动生成与正确资助代码关联的采购订单。

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4. 合规审计 — 每天都处于审计就绪状态

• 预建合规报告 — 适用于常见捐助方框架。
• 职责分离控制 — 审批付款的人不能是处理付款的同一人，这已在系统架构中内置。
• 差异分析报告 — 自动标记任何支出偏离计划的预算项目。
• 多币种调节 — 同时管理美元、欧元和英镑。

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5. 资产登记

• 登记每项组织资产及其购买日期、成本、位置和折旧计划。
• 跟踪资产在办公室和实地站点之间的移动。
• 在设备故障前收到维护提醒。

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6. 多项目报告

• 每个项目有其专属工作区，拥有独立的预算代码。
• 财务团队在统一仪表板中查看所有项目，支持向下钻取。
• 项目经理只能看到自己项目的数据。
• 高管获得跨项目整合报告。

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7. 离线优先运营 — 为非政府组织实际工作的地方而构建

IBS Management 设计上即支持离线工作。

现场工作人员无需互联网连接即可记录交易、提交申请和记录活动。连接恢复时，数据自动同步。

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8. 基于角色的访问控制

• 精确定义每个角色可以查看、创建、编辑或删除的数据。
• 在系统层面强制执行财务职责分离。

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9. 多币种支持

• 以功能货币记账，同时以原始货币记录资助。
• 在交易日期自动应用汇率。
• 生成外币损益报告，用于准确的财务报告。

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10. NGO 专属定价

• 终身 75% 折扣 — 适用于合格已注册非政府组织的标准许可费。
• 12 个月免费试用 — 在承诺之前，全功能生产环境使用一年。
• 专属实施支持 — 我们的东非实施专家团队将指导您完成入驻，无需额外费用。

IBS Management 在卢旺达建造，由东非技术专家团队打造。

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