هذا هو سبب حب المنظمات غير الحكومية لـ IBS Management
إدارة منظمة غير حكومية أصعب من إدارة شركة تجارية.
أنتم تقدمون تقارير لجهات مانحة لكل منها تنسيقها الخاص للتقارير. تديرون مشاريع في مجتمعات نائية حيث يتقطع الاتصال بالإنترنت. تعملون بفرق صغيرة تحت رقابة عامة مشددة. كل فلس تنفقونه يجب تبريره — ليس فقط لمجلس إدارتكم، بل للمجتمعات التي تخدمونها.
لم يُبنَ IBS Management للشركات التجارية. بُني تحديداً للواقع التشغيلي للمنظمات التي تسعى لإحداث تغيير اجتماعي.
1. تتبع المنح وميزانيات المشاريع
يمنحكم IBS Management وحدة متخصصة لإدارة المنح تعامل كل منحة كعالمها المالي الخاص:
- قوائم الأرباح والخسائر الخاصة بكل مشروع — اعرفوا بالضبط ما أُنفق على كل منحة، في أي وقت.
- تتبع الميزانية مقابل الفعلي في الوقت الفعلي — عندما تكونون عند 40% من الإنفاق لكن 25% فقط من تسليم المشروع، يُنبه النظام فوراً.
- دمج المنح المتعددة — أديروا خمسة مشاريع في آنٍ واحد مع فصل كامل للأموال.
- تصنيف النفقات حسب فئة الجهة المانحة — لأن الجهة المانحة أ تسميها "تسليم البرنامج" والجهة المانحة ب تسميها "أنشطة ميدانية مباشرة." يتعامل IBS مع كليهما في آنٍ واحد.
2. توزيع أموال المانحين والشفافية
- لوحات تحكم أموال المانحين في الوقت الفعلي — رؤية مباشرة لنسبة كل منحة المنفقة، على ماذا، وما تبقى.
- حماية الأموال المخصصة — لا يمكن إعادة تصنيف الأموال المخصصة لمكونات مشاريع محددة عن طريق الخطأ.
- تقارير فورية للمانحين — أنتجوا ملخصات مالية خاصة بكل جهة مانحة في ثوانٍ.
- مسار تدقيق كامل — كل معاملة، كل موافقة مختومة بالتوقيت ومنسوبة لمستخدم مسمى.
3. سير عمل الموافقة على طلبات الشراء
يستبدل IBS Management سلسلة الورق بـ سير عمل رقمي لطلبات الشراء:
- يقدم الموظفون طلبات الشراء من أي جهاز، في أي مكان.
- تُوجَّه الطلبات تلقائياً للمعتمد المناسب بناءً على حدود القيمة والقسم.
- تفحص فرق المالية الطلبات المعلقة وتتحقق من توفر الميزانية في الوقت الفعلي.
- تولد الطلبات المعتمدة أوامر شراء تلقائياً مرتبطة برمز المنحة الصحيح.
4. تدقيق الامتثال — جاهزون للتدقيق كل يوم
- تقارير الامتثال الجاهزة مسبقاً مصممة لأطر المانحين الشائعة.
- ضوابط الفصل بين المهام — لا يمكن أن يكون من يوافق على دفعة هو نفسه من يعالجها.
- تقارير تحليل التباين — أشيروا تلقائياً لأي بند ميزانية انحرف إنفاقه عن الخطة.
- تسوية العملات المتعددة — تُدار الدولار الأمريكي واليورو والجنيه الإسترليني في آنٍ واحد.
5. سجل الأصول
- سجلوا كل أصل مؤسسي بتاريخ الشراء والتكلفة والموقع وجدول الاستهلاك.
- تتبعوا حركة الأصول بين المكاتب ومواقع الميدان.
- استلموا تذكيرات الصيانة قبل أن تتعطل المعدات.
6. إعداد تقارير المشاريع المتعددة
- كل مشروع له مساحة عمل مخصصة ببنود ميزانية منفصلة.
- ترى فرق المالية جميع المشاريع في لوحة تحكم موحدة.
- يرى مديرو البرامج بيانات مشروعهم فقط.
- يحصل المديرون التنفيذيون على تقارير موحدة متعددة المشاريع.
7. العمل دون اتصال — مبني حيث تعمل المنظمات غير الحكومية فعلاً
يعمل IBS Management دون اتصال بالتصميم.
يستطيع موظفو الميدان تسجيل المعاملات وتقديم الطلبات دون اتصال بالإنترنت. تتزامن البيانات تلقائياً عند استعادة الاتصال.
8. التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار
- حددوا بدقة ما يمكن لكل دور رؤيته أو إنشاءه أو تعديله أو حذفه.
- طبقوا الفصل بين المهام المالية على مستوى النظام.
9. دعم العملات المتعددة
- احتفظوا بالدفاتر بعملتكم الوظيفية مع تسجيل المنح بعملاتها الأصلية.
- طبقوا أسعار الصرف تلقائياً في تاريخ المعاملة.
10. تسعير خاص للمنظمات غير الحكومية
- خصم 75% مدى الحياة على رسوم الترخيص القياسية للمنظمات غير الحكومية المؤهلة.
- تجربة مجانية لمدة 12 شهراً — استخدموا IBS Management في الإنتاج الكامل لمدة عام قبل الالتزام.
- دعم تنفيذ مخصص — سيرشدكم فريقنا من متخصصي شرق أفريقيا دون تكاليف إضافية.
تم بناء IBS Management في رواندا، بواسطة فريق من تقنيي شرق أفريقيا.
احجزوا عرضاً توضيحياً مجانياً اليوم.
